Сделки, контракты, долгосрочные планы развития компании — все это решает руководство бизнеса в зале заседаний. Это место в основном используется для встреч с небольшим количеством людей. Комнаты переговоров меньше переговорных, но оснащены мультимедийными системами, точками доступа в Интернет, проекторами и другой оргтехникой.
Конференц-залы не занимают много места, но их строительство требует средств на содержание, мебель, климатические системы и оборудование. При отсутствии финансовых средств компании могут арендовать переговорные комнаты в бизнес-центре. Преимущества очевидны: низкие входные барьеры, готовые решения, близость к основным офисам компании.
Если компании необходимо провести встречи или конференции, то для этого потребуется благоустроенное помещение. Первое, что приходит на ум, это конференц-зал. Но цена большой площади высока, аренда переговорной комнаты дешевле, но работает так же.
Даже небольшие предприятия могут предоставить гостевые комнаты. Их преимущество — быстрый доступ: когда вам нужна срочная встреча или импровизированная встреча, вы можете арендовать переговорную комнату без бронирования.
К тому же арендовать переговорную комнату дешевле, чем обставлять новую. Ведь для того, чтобы организовать помещение, нужно купить мебель, освещение, отремонтировать помещение, подготовить его к проведению видеоконференций, оборудовать звуковой и проекционной системами. Такие помещения не будут использоваться большую часть времени, поэтому имеет смысл перераспределить инвестиции в другие помещения.
Отправить ответ